Sachbearbeitung / Buchhalter*in

Du möchtest Deine Fähigkeiten im Finanz- und Sachbearbeitungsbereich in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Unsere Psychotherapiepraxis bietet Dir die Chance, Deine Expertise in der Buchhaltung und Sachbearbeitung einzubringen– in einem Team, das sich die Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung zur Mission gemacht hat.

Unsere Mission

Unsere Mission: Hey, ich bin Anna! In unserer Praxis möchten wir nicht nur den Patient:innen eine hervorragende Versorgung bieten, sondern auch ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Kolleg:innen rundum wohlfühlen. Gemeinsam möchten wir die Therapie offener, freundlicher und zugänglicher gestalten und suchen dafür engagierte Unterstützung in der Buchhaltung.

Benefits

🌟 Gestaltungsfreiheit & Flexibilität:

Bei uns bekommst du die Freiheit, deine Arbeitsinhalte und -zeiten eigenständig zu gestalten. Du entscheidest, wie du deinen Tag strukturierst, um bestmöglich deine Ziele zu erreichen – denn wir vertrauen in deine Expertise!

💻 Moderne Arbeitsweise:

Papierstapel sind von gestern! Wir arbeiten digital, mit modernster Aktenführung und bieten dir die Möglichkeit, auch teilweise remote zu arbeiten. Laptop, Handy, Tablet und alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden dir natürlich zur Verfügung gestellt.

💪 Attraktive Vergütung & Sicherheit:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung in Festanstellung und legen großen Wert auf deine Absicherung: Unsere betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil sorgt dafür, dass du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.

📚 Fachliche Weiterentwicklung:

Da wir als psychotherapeutisch geführte Praxis (kein MVZ-Charakter!) arbeiten, bieten wir dir eine spannende Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – in einem Umfeld, das auf tiefem Verständnis für zwischenmenschliche Prozesse basiert.

🚴‍♂️ Benefits, die begeistern:

Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir Firmenfitness, ein Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen – so bleibst du nicht nur mental, sondern auch körperlich fit!

👥 Teamspirit & Events:

Wir sind mehr als nur Kolleg:innen

– bei uns wirst du Teil eines fantastischen Teams mit regelmäßigen Events wie unserem Kolleg:innenstammtisch, um auch abseits des Schreibtischs eine tolle Zeit zu haben.

🌱 Möglichkeit zur Selbstverwirklichung:

Du hast Ideen und willst dich entfalten? Bei uns hast du die Chance, dich in deinem Arbeitsbereich kreativ auszuleben und aktiv zu gestalten. Deine Ideen sind willkommen, und du hast den Raum, sie umzusetzen!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns: In dieser vielseitigen Position übernimmst Du umfassende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Sachbearbeitung. Du arbeitest eng mit Steuerberatern und externen Dienstleistern zusammen und bist zentrale Ansprechperson für alle finanziellen und buchhalterischen Belange.

Zu Deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Finanzbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung:

o Pflege der Eingangsrechnungen und Verwaltung des Zahlungsverkehrs

o Erstellung von Abrechnungen, einschließlich Patientenabrechnung und Abrechnung mit Krankenkassen bzw. die Übermittlung an die externe Abrechnungsstelle

o Verantwortung für das Mahnwesen, einschließlich Anmeldung beim Mahngericht und Bearbeitung von Widerspruchsanträgen von Krankenkassen

• Kommunikation und Ansprechpartner:

o Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Krankenkassen und externe Dienstleister

o Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patient:innen, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern zu Abrechnungs- und Buchhaltungsthemen

• Verwaltung und Bearbeitung von Buchhaltungsprozessen:

o Bearbeitung buchhalterischer Posten, inklusive Prüfung und Archivierung eingehender Rechnungen

o Hochladen der Belege bei DATEV, Vorbereitung von Überweisungen und Übergabe der Unterlagen an den Steuerberater

Erforderliche Qualifikationen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Buchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Buchhaltung oder Sachbearbeitung notwendig

• Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten und ein gutes Auge für Präzision

• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware; Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. PVS, CGM) ist ein Plus

• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

• Vollzeit

Das sagen Mitarbeiter über uns

Sehr tolle Arbeitgeberin

Sehr tolle Arbeitgeberin, die sich Zeit für einen nimmt. Die Arbeitsbedingungen sind wirklich toll, hier wird mit Herz & Leidenschaft gearbeitet. Ich habe für meinen weiteren Weg sehr viele Einblicke erhalten und viel lernen können, dass Praktikanten so geschätzt und mit eingebunden werden, wie dort, ist wirklich sehr selten. Die Arbeitsatmosphäre war wirklich sehr angenehm. Alle sind super herzlich und offen. Man fühlt sich von Tag 1. an wohl. Hier werden Praktikanten in super viele Bereiche mit einbezogen. Dies gibt den Praktikanten eine wertvolle Gelegenheit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Erfahrungen in verschiedenen Arbeitsbereichen zu sammeln.

Tolles Konzept...

Besonders gefällt mir das Konzept der Praxis. Der Chefin ist besonders wichtig Psychotherapie für möglichst viele PatientInnen anzubieten. Dafür hat sie ihren Privatpraxis gegründet und arbeitet viel mit dem Kostenerstattungsverfahren, sodass die PatientInnen die Therapie nicht selbst bezahlen müssen. Das finde ich sehr beeindruckend und sie ist für mich ein Vorbild. Das Team aus Therapeutinnen und Therapeuten ist äußerst kompetent und einfühlsam. Schon von Anfang an fühlte ich mich willkommen und konnte mich darauf verlassen, dass meine Fragen und Anliegen stets ernst genommen und wertschätzend behandelt wurden. Ich hatte jeder Zeit die Möglichkeit alle Fragen, die aufkamen zu stellen.

Bewertungen von Mitarbeitern auf Kununu lesen:

Kundenbewertungen bei Google & Provenexpert: